1. INTRODUCTION 

Fondée en 1934, l'Association Internationale des Skål Clubs est la seule organisation professionnelle qui promeut le tourisme mondial et l'amitié, unissant tous les secteurs de l'industrie du voyage et du tourisme. Entre autres choses, nos objectifs sont de promouvoir et d'aider au développement professionnel des jeunes impliqués dans l'industrie du voyage et du tourisme, ou encore de favoriser l'amitié, la compréhension mutuelle, la paix et la solidarité entre nos membres, favorisant ainsi le développement des intérêts communs des communautés dans lesquelles ils sont représentés et d'une industrie touristique responsable.

Nous sommes une organisation à but non lucratif, qui a développé toutes nos activités dans le respect de la loi, en établissant les cadres d'action les plus éthiques, responsables et transparents avec nos parties prenantes.

Ce Code d'éthique (ci-après dénommé « le Code ») contient les politiques fondamentales de notre Association (ci-après dénommée « Skål »), qui sont basées sur un engagement envers les normes les plus élevées d'intégrité, de comportement éthique, de transparence, de sécurité et de responsabilité d'entreprise. Agir avec intégrité signifie que toutes nos actions doivent être guidées par la responsabilité, l’honnêteté, l’équité et l’éthique.

L'objectif de ce document « Code d'Éthique » est de diffuser auprès des salariés, des membres des Organes directeurs (Conseil Exécutif et Assemblée Générale), des membres individuels et des Clubs, des partenaires et autres parties prenantes, les principes, valeurs et comportements qui doivent servir de guide pour le développement de leur activité dans le cadre des actions de l'Association.

Ce Code d'Éthique est applicable à toutes les personnes soumises aux dispositions du deuxième point, il est donc essentiel de le lire, de le comprendre et d'y adhérer.

Tant les dispositions spécifiques contenues dans ce Code que les principes et valeurs qui le sous-tendent constituent un pilier fondamental du fonctionnement de l'Association et leur strict respect est considéré comme un élément essentiel de la coexistence au sein de l'Association.

L'Association Skål vérifie le respect de ces principes par l'intermédiaire du Comité de Conformité (Compliance Officers), l'une de ses fonctions les plus importantes étant de vérifier la diffusion, la connaissance et le respect de ce Code d'Éthique et des autres règles de Conformité Réglementaire. De même, sa fonction fondamentale est de faciliter la prévention, la détection et l'élimination des comportements irréguliers et/ou illégaux, contribuant ainsi au maintien et à la protection des valeurs et de la réputation de l'Association.

2. SCOPE OF APPLICATION 

Le but de ce Code d'Éthique est d'établir les principes de base et les règles de conduite pour régir l'Association Skål.

Le présent Code s'applique, dès son entrée en vigueur, aux personnes suivantes, quelle que soit leur situation géographique ou fonctionnelle (collectivement dénommées « membres » ):

- Membres du Directoire

- Assemblée Générale (membres individuels et/ou Clubs)

- Employees 

- Partners 

- Suppliers 

- Other Stakeholders 

Les membres de l'Association auxquels sont également applicables d'autres codes d'éthique ou codes de conduite à caractère sectoriel ou issus de la législation nationale des pays dans lesquels ils exercent leurs activités, s'engagent devant le Skål à les respecter également.

Dans toutes les matières spécifiques au secteur qui disposent d'une réglementation légale et/ou nécessitent une réglementation détaillée supplémentaire, les règles du présent Code d'Éthique sont complétées par celles contenues dans le règlement intérieur de l'Association (Prévention du blanchiment d'argent, Protection des données, etc.).

Le fait qu'un comportement particulier ne soit pas contenu dans ce Code n'empêche pas qu'il soit considéré comme contraire aux principes généraux du Code et, par conséquent, il peut être soumis à l'examen du Comité de Conformité et aux mesures disciplinaires correspondantes.

L'Association n'entretient aucune relation de quelque nature que ce soit avec des entités dont le Code d'Éthique n'est pas, au minimum, respectueux des principes éthiques généraux de l'Association ou qui n'y adhèrent pas.

3. OBLIGATION DE CONNAÎTRE ET DE RESPECTER LA RÉGLEMENTATION

Tous les membres faisant partie du Skål International sont tenus de connaître et de respecter le Code d'Éthique et les règlements approuvés, ainsi que de collaborer pour faciliter sa mise en œuvre au sein de l'Association, y compris en informant le Comité de Conformité de toute violation de celui-ci ou de faits qui pourraient constituer une éventuelle violation de celui-ci.

Ce Code d'Éthique sera disponible pour tous les employés du Skål et les membres du Conseil d'Administration dans leur espace privé de Microsoft Teams ainsi que sur le site Internet pour tous les membres et pour la connaissance des tiers (partenaires, fournisseurs, parties prenantes, etc.) sur le site Internet de l'Association Skål comme élément essentiel des principes de bonne gouvernance d'entreprise et des principes de transparence.

Pour la communication de ce Code et son acceptation, un e-mail sera envoyé à tous les employés et au Président de chaque Club (qui acceptera ce Code au nom de tous les membres de ce Club) et aux Membres Individuels, afin qu'ils puissent également l'accepter. Tous les destinataires doivent accepter le code d'éthique via ce formulaire et leurs acceptations seront reçues et classées par le comité de conformité.

En règle générale, les contrats avec les fournisseurs mentionneront expressément le présent Code d'Éthique.

Toutes modifications, amendements ou nouvelles directives éthiques pouvant affecter ce Code d'Éthique seront communiqués aux salariés et aux membres de l'Assemblée Générale de la même manière qu'indiqué ci-dessus, et la modification sera ensuite publiée sur le site Internet de manière à ce que ces modifications puissent être portées immédiatement à la connaissance.

Toute modification du présent Code sera approuvée, sur proposition du Comité de Conformité, par le Directoire.

   

TITRE II. PRINCIPES ÉTHIQUES GÉNÉRAUX DE L'ASSOCIATION

4. MISSION, VISION AND VALUES  

A. MISSION 

Grâce à notre leadership, notre professionnalisme et notre concept d’amitié, travailler ensemble pour réaliser notre Vision, maximiser les opportunités de réseautage d’affaires et développer une industrie touristique responsable.

B. VISION 

Être une voix de confiance dans le secteur du tourisme.

C. VALUES 

- Integrity 

- Honesty 

- Loyalty 

- Transparency 

- Professionalism 

- Confidentialité et protection des informations

- Respect de toutes les parties prenantes et membres de l'Association

- Prudence dans la poursuite de la mission de l'Association

- The quest for equity 

- Crime prevention 

5. PRINCIPES ÉTHIQUES DE L'ASSOCIATION

Les principes éthiques de l'Association, la bonne gouvernance d'entreprise, la responsabilité sociale des entreprises et l'éthique professionnelle de tous les membres sont les piliers sur lesquels reposent toutes les activités de l'Association Skål.

La conduite des députés et, dans la mesure où cela s'applique aux personnes mentionnées au paragraphe précédent, doit être conforme aux principes de base suivants :

a) Respect for legality 

Nos membres doivent se conformer aux lois, réglementations et normes applicables dans leur travail. Ils doivent comprendre et suivre les politiques, procédures et directives liées à la sécurité et à la qualité. Les membres doivent également signaler toute violation réelle ou potentielle des lois ou politiques.

De plus, les membres ne doivent pas se livrer sciemment à des activités illégales ou à des actes qui sont ou peuvent être préjudiciables à la réputation de l'Association, tout en respectant et en contribuant aux objectifs légitimes et éthiques de l'Organisation.

Le Skål fournira aux membres une explication des réglementations applicables dans chaque cas et, afin de clarifier et de résoudre les doutes qui pourraient survenir, le Skål mettra toutes ses ressources à la disposition des membres.

b) Ethics and professionalism 

Les employés de l'Association doivent se conformer strictement aux réglementations comptables, fiscales et du travail applicables, en évitant les risques d'inefficacité dans la prise de décision.

L'Association est également particulièrement engagée dans la lutte contre la corruption et la fraude. En conséquence, elle développera des plans de formation spécifiques liés à ces problématiques pour sensibiliser son personnel.

Nous attendons de nos membres qu’ils se conduisent de manière professionnelle à tout moment. Cela implique d'être respectueux et courtois envers les collègues, les clients et toutes les parties prenantes. Les membres doivent agir avec intégrité, honnêteté et transparence dans toutes leurs transactions et communiquer efficacement et clairement.

c) Regarding Human Rights 

Toutes les actions des membres du Skål International doivent respecter les droits de l'homme et les libertés civiles inclus dans la Déclaration universelle des droits de l'homme, ainsi que dans le Code mondial d'éthique du tourisme.

6. STAFF OF THE ASSOCIATION 

Droits de l'homme : égalité et non-discrimination, dignité, intégrité et vie privée

L'Association a une politique de respect des droits de l'homme. En particulier, il s'oppose au travail des enfants et au travail forcé et s'engage à traiter toutes les personnes avec dignité et respect, et à ne faire aucune discrimination à leur égard en aucune circonstance.

L’Association fonde sa politique de rémunération, sa politique d’heures supplémentaires, sa politique d’avantages sociaux et sa politique de congés sur la législation applicable, sans préjudice des améliorations qu’elle souhaiterait mettre en œuvre afin d’améliorer le bien-être de ses salariés et sa position concurrentielle en tant que marque employeur.

L'Association n'autorise ni ne tolère aucune discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, la nationalité, l'origine sociale, l'âge, l'état civil, l'orientation sexuelle, l'idéologie, les opinions politiques, la religion ou toute autre condition personnelle, physique ou sociale de ses membres, et promeut l'égalité des chances.

C'est un principe fondamental d'action de l'Association d'assurer l'égalité des chances dans les processus de recrutement, de sélection et de promotion professionnelle, en garantissant à tout moment l'absence de discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, la nationalité, l'origine sociale, l'âge, l'état civil, l'orientation sexuelle, l'idéologie, les opinions politiques, la religion ou toute autre condition personnelle, physique ou sociale.

Elle promeut notamment l’égalité de traitement entre hommes et femmes et rejette toute manifestation de harcèlement, d’abus d’autorité, de violence ou tout autre comportement générant un environnement de travail intimidant ou offensant pour les droits de ses salariés, quelle que soit sa forme d’expression. Sur cette base, l'Association a approuvé un Protocole pour la prévention de la violence et du harcèlement sexuel et sexiste sur le lieu de travail, à travers lequel tout employé peut signaler toute situation de harcèlement pouvant survenir à un canal spécialisé.

Tous les membres de l’Association s’engagent à maintenir un environnement de travail respectueux de la dignité et de la liberté de la personne. De même, les relations entre les membres ou salariés de l'Association et les entreprises ou collaborateurs extérieurs seront basées sur le respect professionnel et la collaboration mutuelle.

Reconciliation  

Le Skål encourage et promeut l'équilibre travail-vie personnelle pour tous nos employés, reconnaissant la nécessité et l'importance de maintenir un équilibre entre les deux sphères pour le bénéfice du professionnel, de l'Association et de l'employé.

En ce sens, l'Association s'engage à mettre en œuvre toutes les mesures permettant d'atteindre un équilibre efficace entre travail et vie privée, comme la mise en place de deux jours de télétravail par semaine.

Santé et sécurité au travail - Prévention des risques professionnels

Les objectifs de l'Association en matière de santé et sécurité au travail sont : i) la prévention des incidents comme garantie de sauvegarder la santé et la sécurité des salariés et ii) promouvoir la sécurité et la santé des salariés par la prévention des risques professionnels.

De cette manière, l'Association respecte la réglementation en matière de santé et de sécurité au travail conformément à la réglementation en vigueur dans le pays et tous les salariés connaissent et respectent la réglementation en matière de prévention des risques professionnels, garantissant le respect des mesures de prévention adoptées, pour leur santé et leur sécurité conformément à leur formation et instructions.

Ainsi, les salariés sont tenus de : (i) contribuer au respect des obligations établies pour protéger la sécurité et la santé des professionnels au travail et (ii) coopérer avec l'Association afin qu'elle puisse garantir des conditions de travail sûres et ne présentant pas de risques pour la sécurité et la santé des salariés.

Training 

Nous planifions la formation de nos employés, en leur offrant des chances égales et un développement de carrière qui contribueront à la réalisation des objectifs de l'Association.

Sur cette base, des formations sont réalisées grâce aux fonds de la FUNDAE. Des cours supplémentaires peuvent également être dispensés en dehors de ce budget et sont pris en charge par l'Association.

Tous les collaborateurs ont le devoir de participer activement aux plans de formation mis à leur disposition, de s'impliquer dans leur propre développement et de s'engager à maintenir à jour les connaissances et les compétences nécessaires pour ajouter de la valeur, maintenir d'excellentes performances et poursuivre leur développement professionnel.

Ressources et moyens pour le développement de l'activité

L'Association Skål s'engage à mettre à disposition des salariés les ressources et moyens nécessaires et appropriés au développement de l'activité.

Les employés de l'Association s'engagent à faire un usage responsable des ressources et moyens mis à leur disposition, en les utilisant exclusivement pour des activités dans l'intérêt de l'Association, de sorte que ces ressources et moyens ne soient pas utilisés ou appliqués à des fins privées.

L'utilisation des équipements, systèmes et logiciels que l'Association met à la disposition des salariés pour l'exécution de leur travail, y compris la possibilité d'accéder et de fonctionner sur Internet, doit être conforme à des critères de sécurité et d'efficacité, à l'exclusion de toute utilisation, action ou fonction informatique illégale ou contraire aux règles ou instructions données. En d’autres termes, il est interdit d’utiliser l’équipement pour utiliser des programmes informatiques ou des applications dont l’utilisation est illégale, susceptibles de nuire à l’image de l’Association ou à sa réputation, ou pour accéder, télécharger ou diffuser des contenus illégaux ou offensants.

Social Networks, Blogs and other Media 

Le Skål International reconnaît l'importance d'une utilisation responsable des médias sociaux et des plateformes numériques. Il est interdit aux membres de partager du contenu inapproprié, offensant, discriminatoire, diffamatoire ou autrement préjudiciable à la réputation et à l'intégrité de l'association, de ses membres, de ses employés ou de tiers. Une mauvaise utilisation de ces plateformes peut entraîner des mesures disciplinaires.

Confidentialité des données des salariés et des membres de l'Assemblée Générale

Le Skål International s'engage à demander et à utiliser uniquement les données personnelles des employés qui sont nécessaires ou requises par la loi applicable.

Par ailleurs, les données des membres de l'Assemblée Générale du Skål International auxquelles les autres membres ont accès via la base de données de la plateforme de l'Association seront traitées de manière licite, loyale, transparente et uniquement aux fins correspondant à l'objet social énoncé dans les statuts de l'Association.

De cette manière, les mesures nécessaires seront prises, conformément aux dispositions de la législation en vigueur à tout moment, pour préserver la confidentialité des données personnelles détenues et pour garantir que leur traitement, lorsqu'il est nécessaire pour des raisons dûment justifiées, soit effectué.

Les employés qui, dans le cadre de leur travail, ont accès aux informations d'autres employés doivent respecter et promouvoir la confidentialité de ces informations et les utiliser de manière responsable et professionnelle.

Les informations auxquelles ils peuvent avoir accès doivent être protégées de toute divulgation à des tiers. Même lorsqu'elles sont traitées en interne et avant leur transfert au sein de l'Association, les informations confidentielles doivent être mises à la disposition des seuls employés qui en ont besoin pour l'exercice de leurs fonctions officielles et ne peuvent pas non plus être utilisées en dehors de l'exercice de leurs fonctions.

TITLE III. GENERAL ETHICAL PRINCIPLES OF CONDUCT 

7. CONFLICT OF INTEREST 

Un conflit d’intérêts survient lorsque les intérêts personnels des employés et des membres de l’Assemblée générale qui composent l’Association, directement ou indirectement, sont contraires aux intérêts du Skål International, interfèrent avec l’exercice de leurs devoirs et responsabilités professionnelles ou les impliquent personnellement dans toute transaction ou opération commerciale du Skål International.

Les membres doivent s'engager à agir avec intégrité et bonne foi dans les activités liées aux affaires de l'Association. À cette fin, il est essentiel que les membres ne s’engagent pas dans des activités donnant lieu à un conflit d’intérêts ou pouvant être interprétées comme telles. À cet égard, ils agiront toujours de manière à ce que leurs intérêts privés, ceux des membres de leur famille ou d'autres personnes qui leur sont liées ne prévalent pas sur ceux de l'Association, conformément à la Politique de prévention de la corruption dans les affaires, qui comprend des politiques de gestion des conflits d'intérêts.

Cette norme de conduite s'applique tant aux relations des personnes assujetties au présent Code avec l'Association, que dans leurs relations avec les fournisseurs ou tout autre tiers ayant une relation avec l'Association.

À cet égard, les lignes directrices générales de conduite énoncées dans la Politique de prévention de la corruption dans les affaires doivent être suivies sans exception.

8. GIFT AND INVITATION POLICY 

Les employés du Skål fondent leurs relations avec tout le personnel externe sur les principes de loyauté, de professionnalisme et de transparence et agissent pour prévenir les comportements frauduleux ou corrompus.

Les salariés ne peuvent accepter ou offrir des cadeaux ou des invitations dans le cadre de leur travail, sauf en cas de courtoisie ou de courtoisie commerciale habituelle, ou en cas d'invitations considérées comme ordinaires ou coutumières conformément aux usages sociaux. En tout état de cause, ne seront pas acceptés les cadeaux ou invitations interdits par la réglementation applicable ou susceptibles de conditionner le professionnalisme ou l’indépendance ou d’influencer la prise de décision professionnelle.

Ils ne peuvent, directement ou par personne interposée, offrir ou accorder, solliciter ou accepter des avantages ou bénéfices injustifiés dans le but immédiat ou indirect d'obtenir un bénéfice, présent ou futur, pour l'Association, pour eux-mêmes ou pour un tiers. En particulier, ils ne peuvent donner ou recevoir aucune forme de pot-de-vin ou de commission occulte de la part de toute autre partie impliquée, telle que des agents publics, le personnel d'autres entreprises, des partis politiques, des autorités, des clients, des fournisseurs et des prestataires. Les actes de corruption, qui sont expressément interdits, comprennent l’offre ou la promesse directe ou indirecte de tout type d’avantage indu.

À cet égard, les employés doivent suivre les dispositions de la Politique de prévention de la corruption dans les entreprises, qui comprend des politiques sur l'acceptation et l'offre de cadeaux.

9. INTELLECTUAL AND INDUSTRIAL PROPERTY 

Le Skål International possède la propriété et les droits d'utilisation et d'exploitation des logiciels, des systèmes informatiques, du matériel et des marques déposées.

Toutes les personnes associées au Skål doivent respecter et préserver les droits de propriété intellectuelle et industrielle de l'Association et des tiers. Aucun matériel protégé par les droits de propriété intellectuelle et industrielle ne peut être copié, divulgué, distribué, téléchargé ou hébergé sans les autorisations appropriées. En cas de doute sur la disponibilité d'un article particulier protégé par des droits de propriété intellectuelle ou industrielle, le Comité de Conformité doit être consulté.

10. INSPECTION ACTIVITIES 

Les relations avec les autorités, régulateurs ou organismes de contrôle seront conduites conformément aux principes de transparence et de coopération, en facilitant toujours tout type d'inspection qu'ils pourraient effectuer sur l'Association.

Tous les employés ont l'obligation de collaborer avec les départements qui coordonnent les relations avec les différents superviseurs, en répondant de manière efficace et diligente aux demandes d'informations requises par ces départements.

11. MONEY LAUNDERING AND TERRORIST FINANCING 

Le Skål International a mis en place des politiques et procédures de contrôle interne pour prévenir et éviter les opérations de blanchiment d'argent provenant d'activités criminelles ou illicites ou qui pourraient être utilisées pour le financement du terrorisme, entre autres. Les Personnes Concernées doivent accorder une attention particulière aux cas dans lesquels il existe des indices de manque d'intégrité des personnes ou des entités avec lesquelles elles traitent, en signalant immédiatement tout incident à cet égard à travers le Canal de Lancement d'Alerte (Système d'Information Interne) mis en place à cet effet.

12. FINANCIAL TRANSPARENCY AND PUBLIC RESOURCE MANAGEMENT  

L'Association s'engage à respecter ses obligations fiscales dans tous les territoires et juridictions dans lesquels elle opère, en optant toujours pour une politique fiscale prudente.

En conséquence, les salariés et les membres de l'Assemblée Générale doivent éviter, outre tout comportement visant à frauder le fisc, la Sécurité Sociale ou tout autre organisme public, d'obtenir tout type d'avantage, d'avantage fiscal ou social ou de subvention par des moyens frauduleux.

13. SUSTAINABLE DEVELOPMENT 

Tous les membres et employés s'engagent activement et de manière responsable dans la conservation de l'environnement, en respectant les exigences légales et en exerçant leurs activités de manière à minimiser les impacts environnementaux et en tenant compte de l'équilibre urbain durable. Elle s'engage également à mettre en œuvre des politiques sociales et de bonne gouvernance pour promouvoir de nouveaux progrès dans ce domaine et contribuer à l'amélioration des objectifs de durabilité énoncés dans les protocoles de l'Association, suivant les recommandations et procédures qui pourraient être établies.

De cette manière, tous les membres et collaborateurs s’engagent activement et de manière responsable à respecter et à soutenir les principes du Global Compact.

14. PROFESSIONAL RELATIONS 

Employees 

La conduite des salariés de l'Association doit être conforme aux principes de professionnalisme et d'intégrité, ainsi qu'au respect du présent Code d'éthique et des valeurs éthiques détaillées au point quatre du présent document, ainsi que de tout autre texte qui pourrait lui être complémentaire.

Par comportement professionnel, on entend toute conduite diligente, responsable, efficace, axée sur la qualité, l'excellence et l'innovation, dans son domaine de compétence.

De même, une conduite intègre s’entend comme le fait d’agir honnêtement, loyalement, de bonne foi et conformément aux intérêts et aux valeurs de l’Association.

Relations avec les membres du Skål International (Skålleagues)

Les employés et les membres des organes directeurs de l'Association Skål doivent agir avec intégrité envers les membres de l'Association dans le but d'atteindre les plus hauts standards de qualité, d'excellence dans la prestation de services et de développer à long terme des relations basées sur la confiance, l'éthique et le respect mutuel.

La relation à établir avec eux doit être basée sur la véracité, la transparence et l'engagement de confidentialité dans l'utilisation et la transmission des informations, tant professionnelles que personnelles.

Suppliers  

Les processus de sélection des fournisseurs sont menés avec transparence et objectivité, en évitant les situations qui pourraient affecter l'impartialité ou l'objectivité des personnes qui y participent. À cette fin, les professionnels directement impliqués dans les décisions relatives à l'achat de fournitures, de services ou à la fixation de leurs conditions économiques, éviteront tout type d'ingérence qui pourrait affecter leur impartialité ou leur objectivité à cet égard.

De même, dans la mesure du possible, les situations d'exclusivité avec un seul fournisseur doivent être évitées et les relations doivent être régies par les principes d'intégrité, de professionnalisme et de transparence.

Le respect des principes éthiques de l'Association doit, dans la mesure du possible, être étendu aux fournisseurs ou à toute autre personne ou entité faisant affaire avec l'Association. En ce sens, l'Association n'entretiendra pas de relations avec des entités dont le Code d'Éthique n'est pas, au moins, respectueux des principes éthiques généraux de l'Association ou qui n'y adhèrent pas.

Public administrations 

Les relations avec les administrations publiques seront régies par les principes de légalité, de collaboration, de transparence, de professionnalisme et de bonne foi.

Le Skål International se conformera aux décisions administratives ou judiciaires prises dans chaque cas et conservera le droit de faire appel dans le cas où il serait considéré que ces décisions ne sont pas conformes à la loi.

TITLE IV: PROTECTION OF PERSONAL DATA 

15. CONFIDENTIAL INFORMATION 

Transparence des informations et politique de confidentialité

Le Skål International estime que la collecte et la bonne utilisation des informations constituent un avantage concurrentiel et que leur administration et leur traitement doivent être responsables, sécurisés, objectifs et conformes à la législation en vigueur.

Lors de nos opérations, nous générons des informations exclusives ou confidentielles, techniques ou commerciales qui ont de la valeur et dont la divulgation pourrait nuire à nos intérêts, à ceux de nos membres et de nos fournisseurs. Notre Association s'engage à réglementer de manière claire et raisonnable l'identification, le traitement et la protection de nos informations exclusives, confidentielles ou secrètes.

Nous générons également, dans le cadre de nos activités, des informations confidentielles sur les membres de notre Assemblée générale auxquelles d'autres membres de l'Assemblée générale elle-même ont accès afin de réaliser le but ou l'objet de l'Association.

Les destinataires du Code d’Éthique doivent connaître et respecter les dispositions de ce Système.

Information processing  

Les informations traitées par les membres doivent être traitées et reflétées de manière exacte, véridique et claire.

En outre, ils doivent préserver les connaissances, en facilitant leur diffusion aux autres membres avec transparence lorsque cela est nécessaire, et en les mettant à la disposition des systèmes de gestion des connaissances mis en place à cet effet, pour faciliter la gestion des activités et favoriser le développement des personnes.

Traitement des informations confidentielles (y compris les informations des autres membres de l'Assemblée générale)

Les membres ont l'obligation de protéger les informations et les connaissances générées au sein de l'Association, que ce soit par la propriété ou par une obligation de garde de ces informations.

Les données des membres de l'Assemblée Générale de l'Association Skål auxquelles d'autres membres ont accès seront traitées de manière licite, loyale et transparente et uniquement aux fins correspondant à l'objet social énoncé dans les statuts de l'Association.

Les membres s’abstiennent d’utiliser les données, informations ou documents obtenus à leur propre bénéfice. Ils ne communiquent pas non plus d’informations à des tiers, sauf dans le respect de la réglementation applicable, du règlement intérieur ou lorsqu’ils y sont expressément autorisés. De même, ils ne pourront pas utiliser de données, informations ou documents confidentiels provenant d'une société tierce sans leur autorisation écrite.

Ils s'engagent également à respecter la confidentialité et à utiliser toutes données, informations ou documents obtenus dans le cadre de leurs fonctions conformément au règlement intérieur en vigueur.

L'obligation de confidentialité perdurera après la cessation de l'activité ou de l'adhésion à l'Assemblée générale et inclura l'obligation de détruire tout matériel relatif à l'Association en possession du membre concerné au moment de la cessation de sa relation avec le Skål.

Protection of personal data 

Nous veillons au respect de la vie privée et familiale de toutes les personnes, qu’elles soient salariés ou autres, dont les données nous avons accès. Les autorisations d’utilisation des données doivent répondre à des demandes précises et justifiées. Les salariés et les membres de l'Assemblée Générale doivent se conformer strictement aux règles internes et externes établies pour assurer le bon traitement des informations et des données fournies à l'Association par des tiers.

Lors de la collecte de données personnelles auprès d'employés, de fournisseurs ou de toute personne ou entité avec laquelle existe une relation contractuelle ou autre, tout le personnel doit obtenir les consentements et autorisations requis et s'engager à utiliser les données conformément à la finalité autorisée par la partie consentante.

Par ailleurs, toutes les procédures internes mises en œuvre en matière de stockage, de conservation et d'accès aux données et qui visent à assurer les différents niveaux de sécurité requis selon la nature des données doivent être connues et respectées.

Les salariés signalent à leur supérieur tout incident qu'ils détectent relatif à la confidentialité des informations ou à la protection des données personnelles.

TITRE V : MISE EN ŒUVRE ET CONTRÔLE DU RESPECT DU CODE D'ÉTHIQUE

La surveillance et le respect des lignes directrices, des principes et des valeurs énoncés dans le Code d'Éthique relèvent de la responsabilité de tous les membres de l'Association, qui sont tenus de promouvoir le respect et de contribuer au maintien d'une culture de conformité, comme indiqué dans le Protocole correspondant. Sans préjudice de ce qui précède, l’application du Code d’Éthique et, de manière générale, des politiques de conformité relève de la responsabilité du Comité de Conformité. A cette fin, il sera régi par les principes décrits dans la section suivante.

16. REPORTING INFRINGEMENTS 

En cas de violations ou d'irrégularités concernant : (i) les violations du présent Code ; (ii) violations d’autres règlements internes ; (iii) d'autres actes présumés criminels (tels que la corruption dans la sphère publique et privée, l'utilisation d'informations confidentielles, la fraude, etc.) et (iv) les violations des réglementations et/ou des procédures internes concernant la prévention du blanchiment d'argent et du financement du terrorisme, doivent être immédiatement signalés au Comité de conformité via le système de signalement interne (canal de dénonciation).

Cependant, toutes les informations liées à la gestion des plaintes seront considérées comme des informations confidentielles et seront gérées par le Comité de Conformité, comme indiqué dans la loi 2/2023 du 20 février, réglementant la protection des personnes qui signalent des infractions réglementaires et la lutte contre la corruption.

À cette fin, les Employés et les personnes liées à l'Association, comme prévu dans la procédure de gestion du Système d'Information Interne (Canal d'Alerte), peuvent contacter le Comité de Conformité, à travers le Système d'Information Interne, pour signaler ce qu'ils considèrent comme une violation.

17. DISCIPLINARY REGIME 

Si une violation du Code d'Éthique ou de toute autre réglementation interne ou externe est détectée par toute personne liée à l'Association, le comportement doit faire l'objet d'une enquête et la possibilité de prendre des mesures appropriées pour (i) sanctionner le comportement, (ii) empêcher sa répétition et (iii) réparer le dommage causé doit être évaluée.

Lorsqu'une telle infraction se produit, référez-vous à l'article IX du Règlement Intérieur pour vérifier quel organisme la sanctionne et quelle est la procédure.

Toutefois, si les faits revêtent une importance juridico-pénale, les mesures nécessaires seront prises pour que, dans les meilleurs délais, les faits soient portés à la connaissance de l'Administration de la Justice.

De même, pour l'adoption des décisions ci-dessus, l'Association pourra solliciter les conseils juridiques internes ou externes qu'elle jugera nécessaires.

Dans tous les cas, les droits à : (i) la présomption d’innocence, (ii) d’être informé des charges retenues contre lui et (iii) une défense adéquate doivent être respectés.

Ainsi, si l’une de ces situations survient, il appartiendra au Directoire, après avis et selon la procédure appropriée, de sanctionner le salarié ou membre de l’Assemblée Générale voire de le licencier/expulser si l’événement revêt une importance particulière.

18. APPROVAL, DISSEMINATION AND MODIFICATION  

Ce Code d'Éthique a été approuvé par le Conseil Exécutif du Skål International

Ce Code d'Ethique, de respect obligatoire, a été communiqué à tous les salariés de l'association et aux membres de l'Assemblée Générale (Clubs - Président de Club - et membres individuels) par email, qui l'ont reçu et ont signé le formulaire ci-joint en signe de conformité à celui-ci. En cas de nouvelle incorporation à Skal International, soit en tant qu'employé, soit en tant que membre de l'Assemblée générale, une copie du Code d'éthique sera fournie avec le formulaire respectif pour sa conformité. Et, ultérieurement, pour les tiers, via le site Internet https://www.Skål.org.

Tous les employés et membres actuels et futurs de l'Association acceptent les valeurs, principes, normes et lignes directrices de conduite énoncés dans ce Code. Nul, quelle que soit sa position, ne peut demander à un membre de l'Association de contrevenir aux dispositions du présent Code d'éthique. Si un membre reçoit un ordre d'un supérieur contraire au Code d'Éthique, il doit le signaler au Comité de Conformité.

Cette déclaration de principes sera mise à jour périodiquement, en adoptant toutes les propositions susceptibles d'être incorporées dans ce document.

La modification du présent Code d’Éthique relève de la responsabilité du Comité de Conformité avec l’approbation du Conseil d’Administration.